Servicios de implementación de Odoo en Colombia, entregados por un socio oficial Odoo Gold
Oakland es un socio oficial Odoo Gold que presta servicios de implementación de Odoo en Colombia para empresas medianas de 50 a 500 empleados, con la factura electrónica DIAN validada y las retenciones configuradas desde el primer día.
Qué incluye
- Un despliegue completo de Odoo Enterprise en los módulos que realmente necesitas — Odoo Accounting, Odoo Inventory, CRM, Sales, Purchase, Manufacturing (MRP) y Odoo Studio donde encaja la configuración low-code
- Factura electrónica de principio a fin: el XML en UBL 2.1, el CUFE calculado con tu firma digital, el envío a la DIAN, la validación previa y el PDF con QR que tu cliente recibe solo después de la aceptación
- El motor de retenciones colombiano — retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA — calculado en cada factura de proveedor, con los certificados de retención que tus proveedores exigen
- Migración de datos desde sistemas contables locales, QuickBooks, NetSuite, SAP, Dynamics 365, Zoho o Excel, con partidas abiertas conciliadas antes del corte
- La arquitectura honesta de nómina para Colombia: el módulo HR de Odoo (empleados, contratos, vacaciones) conectado con tu proveedor local de nómina, cuya salida alimenta la contabilidad y el documento soporte de pago de nómina electrónica ante la DIAN
- Capacitación por roles para usuarios de finanzas, operaciones, ventas y administración, con guiones de UAT, un plan de corte ensayado y soporte de hypercare después del lanzamiento
- Un líder de proyecto asignado de principio a fin, con entregables escritos en cada fase
Cómo se ejecuta un despliegue en Colombia
La mayoría de implementaciones para empresas medianas toman de 3 a 6 meses desde el arranque hasta la puesta en marcha. Propuestas de alcance fijo en pesos colombianos (COP), con la tarifa fijada por alcance antes de la construcción. La configuración de la factura electrónica DIAN, las retenciones y el PUC ocurre dentro de las fases de Configuración y Migración — no después de la puesta en marcha.
Descubrimiento
1–2 semanas. Mapeo de procesos, requisitos y métricas de éxito — documento de alcance y precio fijo.
Diseño
2–3 semanas. Plano de la solución: aplicaciones, flujos de trabajo, integraciones y modelo de datos. Aprobado por escrito.
Configuración
4–8 semanas. Configuración de Odoo, ajustes con Odoo Studio, integraciones y accesos por rol — la normativa colombiana (factura electrónica DIAN, retenciones, PUC) se configura aquí.
Migración
2–4 semanas. Migración de datos con ciclos de validación y pruebas de aceptación de usuarios antes de tocar producción.
Puesta en marcha
1–2 semanas, más hypercare. Corte, soporte de arranque y hypercare hasta que Odoo sea simplemente cómo trabaja.
Optimización
continua. Ajustes post-arranque, reportes y una hoja de ruta de actualizaciones.
¿Proyecto parado a medias con otro socio?
Si tu proyecto de Odoo está a mitad de camino con otro socio — o parado del todo — ejecutamos una auditoría de la instancia antes de cotizar nada. Auditamos la configuración, el código a medida, la calidad de los datos y el panorama de integraciones, y ponemos por escrito qué vale la pena conservar, qué hay que reconstruir y qué falta para llegar a la puesta en marcha. Conservas tu suscripción de Odoo y tus datos; cambiar de socio es un ejercicio técnico, no una negociación.
Evalúa antes de comprometerte
Una llamada de descubrimiento con un consultor senior — en tu horario de Bogotá (de lunes a viernes), remoto desde nuestra sede en Dubái — pone por escrito el alcance, el calendario y una cotización fija en pesos colombianos (COP).
Normativa colombiana, configurada desde el primer día
Los despliegues en Colombia fallan más por lo fiscal que por las funcionalidades. Configuramos la factura electrónica de principio a fin: el XML legal en UBL 2.1, el CUFE calculado con tu firma digital, el envío a la DIAN y la validación previa — en Colombia la factura no existe fiscalmente hasta que la DIAN la acepta, y el PDF con QR que recibe tu cliente es solo la representación de ese XML validado. Los rangos de numeración y prefijos provienen de una resolución de la DIAN, y el ERP — no una aplicación de facturación externa — debe ser dueño del diario que los lleva.
Las retenciones son la verdadera batalla: retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA pueden aplicar sobre la misma factura de proveedor con bases distintas, y cada año la información exógena cruza lo que retuviste con lo que terceros reportaron. Un ERP que calcula la retención al momento del documento le gana a las hojas de cálculo de fin de mes. El plan de cuentas es el PUC, y los certificados de retención en la fuente, en IVA y en ICA salen de la misma contabilidad. ¿Compras a productores no obligados a facturar? El comprador genera el documento soporte electrónico — o pierde la deducción.
Y la nómina: la nómina de Odoo no está localizada para Colombia — lo decimos claro. El módulo HR de Odoo (empleados, contratos, vacaciones, asistencia) funciona completo, y la nómina corre con tu proveedor local, integrado con Odoo. La integración aquí es una función de cumplimiento, no una comodidad: cada empleado y cada periodo de pago requieren un documento soporte de pago de nómina electrónica validado ante la DIAN, y la salida del proveedor debe alimentar la contabilidad y ese reporte.
Pruebas, no promesas
Cada número en esta página proviene de un proyecto real — no inventamos resultados.
El historial de implementaciones de Oakland es verificable en nuestro perfil oficial de socio en odoo.com: 104 referencias de clientes vigentes y una retención del 90%. En total, más de 150 proyectos de Odoo entregados en más de 16 años de trayectoria, desde 2010. Pregúntanos por referencias de tu mercado.
Preguntas frecuentes sobre implementación de Odoo — Colombia
¿Cuánto cuesta una implementación de Odoo en Colombia?
Alcance fijo, cotizado en pesos colombianos (COP). Un despliegue de una sola línea de trabajo recibe su número vinculante desde la fase de descubrimiento de tarifa fija, y los proyectos multimódulo escalan desde ahí. La licencia de Odoo es aparte y la fija Odoo S.A. — verifica siempre las tarifas vigentes por usuario en odoo.com/pricing, y nuestra página de precios muestra cómo encajan ambas partes: /co-es/pricing/
¿Odoo emite facturas electrónicas válidas ante la DIAN?
Sí. Odoo genera el XML legal en UBL 2.1, calcula el CUFE con tu firma digital y envía el documento a la DIAN, que lo valida o lo rechaza; solo entonces se entrega al cliente el PDF con QR. Existen dos arquitecturas: conexión directa a la DIAN como software propio, o a través de los proveedores tecnológicos listados en la documentación oficial de Odoo. Los prerrequisitos son corporativos, no solo técnicos: registro RUT con NIT, un certificado de firma digital y la habilitación ante la DIAN — Odoo automatiza el juego de documentos de certificación.
¿Cuánto tarda una implementación de Odoo para una empresa mediana colombiana?
La mayoría de despliegues de una sola empresa con tres a seis módulos se completan en 3 a 6 meses, en línea con el método por fases descrito en esta página. Los despliegues multiempresa, con mucha manufactura o muy personalizados toman más tiempo — la fase de Descubrimiento produce el calendario real, no la presentación comercial.
¿Qué pasa con nuestro socio actual si cambiamos a Oakland?
Los cambios de socio ocurren más a menudo de lo que se admite, y el traspaso es un ejercicio técnico, no una negociación. Ejecutamos una auditoría de la instancia, documentamos lo que existe — configuración, código a medida, calidad de datos, integraciones — y asumimos la entrega desde ahí. Tu suscripción de Odoo y tus datos siguen siendo tuyos en todo momento.
Agenda una llamada de descubrimiento
Cuéntanos qué está fallando hoy — hojas de cálculo, un proyecto ERP estancado o un susto de renovación de tu proveedor actual — y lo mapearemos a un plan de Odoo realista, con plazos y una cotización fija en pesos colombianos (COP). Llama al +971 4 5616 837 o agenda una llamada de descubrimiento a través del formulario de contacto.
Contáctenos
Buhaira Corniche, 43132 Sharjah,
Emiratos Árabes Unidos