Odoo-implementatiediensten in België, geleverd door een Odoo Gold Partner
Oakland is een officiële Odoo Gold Partner die Odoo implementeert voor Belgische middelgrote ondernemingen van 50 tot 500 medewerkers. Wij vervangen uw boekhoudpakket, ERP of spreadsheets door één Odoo-systeem, met de Belgische compliance vanaf dag één geconfigureerd — remote geleverd vanuit ons hoofdkantoor in Dubai, met senior consultants in uw tijdzone en voorstellen met vaste scope in euro.
Wat u krijgt
- Een schriftelijk scopedocument en een vaste offerte in euro vóór elke bouw — geen open uurregistratie
- De Belgische fiscale localisatie geconfigureerd: btw van 21 %, 12 % en 6 %, fiscale posities, btw-rapport en Intervat/MyMinFin-aangifte
- Peppol end-to-end: registratie (EAS 0208), verzending en ontvangst in Peppol BIS Billing 3.0 vanuit Odoo, accesspoint inbegrepen
- Belgische payroll gelokaliseerd in Odoo — Dimona, DmfA, vakantiegeld, bedrijfsvoorheffing — of de SODA-import van uw sociaal secretariaat
- Een tweetalig team Nederlands/Frans voor gebruikers, documenten en portalen
- Migratie van uw historische gegevens met validatierondes en reconciliatierapporten
- Training per rol, opgenomen, voor de teams financiën, operations en sales
Hoe een implementatie in België verloopt
De meeste implementaties bij Belgische middelgrote ondernemingen duren 3 tot 6 maanden. Voorstellen met vaste scope in euro, honoraria vastgelegd per scope vóór de bouw. De Peppol-, btw- en payrollconfiguratie gebeurt in fase 3 en 4 — niet na de go-live.
Discovery
1 à 2 weken. Procesmapping, vereisten, succesindicatoren — scopedocument en vaste offerte in euro.
Ontwerp
2 à 3 weken. Oplossingsblauwdruk: apps, workflows, integraties, gegevensmodel. Schriftelijk goedgekeurd.
Configuratie
4 à 8 weken. Odoo-configuratie, Studio-aanpassingen, integraties — hier wordt de Belgische localisatie (Peppol, btw, Dimona/DmfA) ingericht.
Migratie
2 à 4 weken. Gegevensmigratie met validatierondes en gebruikersacceptatietests voordat iets productie raakt.
Go-live
1 à 2 weken, plus hypercare. Omschakeling, launchsupport en hypercare tot Odoo gewoon uw manier van werken is.
Optimalisatie
doorlopend. Bijsturing, rapporten en een upgraderoadmap na de go-live.
Project halverwege vastgelopen met een andere partner?
Vastgelopen implementaties hebben allemaal hetzelfde silhouet: een scope die is weggedreven, een Belgische localisatie die als optie werd behandeld, gegevens gemigreerd zonder reconciliatie. In een overname-evaluatie auditen wij het bestaande — configuratie, aanpassingen, gegevens — en zetten wij het project weer op rails met een herschreven, schriftelijke scope. U behoudt wat werkt; wij documenteren wat herbouwd moet worden. En als het eerlijke antwoord is dat de basis gezond is en er alleen een afrondingsplan ontbreekt, zeggen wij dat ook.
Beoordeel vóór u zich vastlegt
Een kennismakingsgesprek levert een eerste eerlijke lezing van scope, planning en budget in euro — vóór elke verbintenis.
Belgische compliance, vanaf dag één geconfigureerd
Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde e-facturen versturen én ontvangen in B2B — en de tolerantieperiode van de FOD Financiën eindigde op 31 maart 2026. Een pdf-factuur volstaat niet meer: er is een gestructureerde stroom nodig (EN 16931, Peppol BIS 3.0), en Odoo is een Peppol-accesspoint, zonder tussenlaag om te kopen of te onderhouden. Aan de aangiftekant vertrekt de btw elektronisch via Intervat/MyMinFin, met de jaarlijkse klantenlisting, intracommunautaire opgave en Intrastat vanuit hetzelfde systeem. En aan de personeelskant is België een van de weinige landen waar Odoo-payroll echt native is: Dimona, DmfA, dubbel vakantiegeld en bedrijfsvoorheffing berekend in het product — met SODA-import voor ondernemingen die bij een sociaal secretariaat blijven. Voor horeca is de Odoo-kassa gecertificeerd voor de zwarte doos (FDM).
Bewijs, geen beloften
Elk cijfer op deze pagina komt uit een echt project — wij verzinnen geen resultaten.
Oaklands implementatietrackrecord is verifieerbaar op ons officiële partnerprofiel op odoo.com — 104 klantreferenties, een klantretentie van 90 %, meer dan 150 opgeleverde projecten en meer dan 16 jaar Odoo-ervaring. Vraag ons naar referenties in uw markt.
FAQ — Odoo-implementatie in België
Wat kost een Odoo-implementatie in België?
Twee kosten: de Odoo-licentie (per gebruiker per maand, betaald aan Odoo — de actuele tarieven staan op odoo.com/pricing) en de implementatiediensten, geprijsd op scope. Het volledige kader staat op onze prijzenpagina: /be-nl/pricing/
Is Peppol echt verplicht, en beheert Odoo het?
Ja en ja. De B2B-verplichting geldt sinds 1 januari 2026 en de tolerantie is sinds 31 maart 2026 voorbij. Odoo is een Peppol-accesspoint: wij configureren uw registratie (EAS 0208) en het formaat BIS Billing 3.0 voor zowel verzending als ontvangst.
Wij werken met een sociaal secretariaat. Past Odoo daarbij?
Ja. Twee architecturen werken: native Belgische payroll in Odoo (Dimona, DmfA, vakantiegeld) of externe payroll bij uw sociaal secretariaat met SODA-imports in de Odoo-boekhouding. Wij configureren het model dat bij uw organisatie past.
Werken jullie in het Nederlands én het Frans?
Ja — de omgeving, de projectdocumentatie en de training kunnen in beide talen, zonder dubbele invoer voor de gebruikers.
Boek een kennismakingsgesprek
Eén gesprek met een senior consultant: een eerste lezing van scope, planning en kosten in euro — of het eerlijke antwoord als Odoo niet uw beste optie is.
Neem contact op
Buhaira Corniche, 43132 Sharjah,
Verenigde Arabische Emiraten