Servicios de migración de Odoo en Colombia, ejecutados por un socio oficial Odoo Gold
Oakland es un socio oficial Odoo Gold que presta servicios de migración de Odoo en Colombia para empresas medianas — del sistema actual o de las hojas de cálculo a Odoo, con validación completa antes del corte.
Qué incluye
- Una auditoría de datos antes de cualquier movimiento: registros contados, problemas de calidad identificados y un alcance de migración por escrito acordado en pesos colombianos (COP)
- Migración de datos maestros — clientes, proveedores con su NIT, productos, listas de materiales y el plan de cuentas mapeado al PUC — hacia las estructuras de Odoo
- Partidas abiertas migradas o archivadas deliberadamente: facturas pendientes, facturas de compra, pedidos de venta, pedidos de compra y saldos de inventario con su valorización
- Estrategia de datos históricos: detalle completo versus historial resumido, para que tu contador conserve la pista de auditoría que la exógena y una revisión de la DIAN pueden exigir
- Cronogramas de reconocimiento de ingresos y el historial de facturación electrónica re-mapeados para que los periodos previos sobrevivan intactos
- Migraciones de prueba con reportes de conciliación que tú apruebas, repetidas hasta que los conteos y totales cuadren
- Un plan de corte ensayado con una ventana de congelamiento definida y la opción de operación en paralelo
Cómo se ejecuta un despliegue en Colombia
La mayoría de migraciones para empresas medianas toman de 3 a 6 meses, según el volumen de datos y el número de entidades. Propuestas de alcance fijo en pesos colombianos (COP), con la tarifa fijada por alcance antes de la construcción.
Descubrimiento
1–2 semanas. Mapeo de procesos, requisitos y métricas de éxito — documento de alcance y precio fijo.
Diseño
2–3 semanas. Plano de la solución: aplicaciones, flujos de trabajo, integraciones y modelo de datos. Aprobado por escrito.
Configuración
4–8 semanas. Configuración de Odoo, ajustes con Odoo Studio, integraciones y accesos por rol — la normativa colombiana (factura electrónica DIAN, retenciones, PUC) se configura aquí.
Migración
2–4 semanas. Migración de datos con ciclos de validación y pruebas de aceptación de usuarios antes de tocar producción.
Puesta en marcha
1–2 semanas, más hypercare. Corte, soporte de arranque y hypercare hasta que Odoo sea simplemente cómo trabaja.
Optimización
continua. Ajustes post-arranque, reportes y una hoja de ruta de actualizaciones.
¿Una migración anterior salió mal?
Si un intento anterior de migración se quedó a medias — o peor, cortó con saldos equivocados — ejecutamos una auditoría de lo migrado: qué pasó, qué se quedó atrás y qué diverge. Recibes por escrito qué falta para llegar a un corte limpio, y tus datos siguen siendo tuyos en todo momento.
Evalúa antes de comprometerte
Una llamada de descubrimiento con un consultor senior — en tu horario de Bogotá (de lunes a viernes), remoto desde nuestra sede en Dubái — pone por escrito el alcance, el calendario y una cotización fija en pesos colombianos (COP).
Datos colombianos, migrados con cuidado
El historial que viene de un sistema colombiano carga años de facturas electrónicas validadas ante la DIAN y escrituración con retenciones. Diseñamos la migración junto con tu contador para que lo que debe preservarse — maestros con su NIT, históricos, saldos — llegue íntegro a Odoo, y lo que deba archivarse quede accesible fuera de él. Recuerda: cada año la información exógena cruza lo que reportas con lo que terceros reportan de ti, y la calidad del modelo de datos del ERP decide si ese cruce es un trámite o una crisis.
Para grupos empresariales, migramos entidad por entidad dentro de una instancia multiempresa y multidivisa, con la consolidación del grupo configurada desde el inicio. Y si tu nómina histórica vive en otro sistema, la transferimos a tu proveedor local de nómina con la integración a Odoo — contabilidad y documento soporte ante la DIAN — funcionando desde el primer periodo.
Pruebas, no promesas
Cada número en esta página proviene de un proyecto real — no inventamos resultados.
El historial de implementaciones de Oakland es verificable en nuestro perfil oficial de socio en odoo.com: 104 referencias de clientes vigentes y una retención del 90%. En total, más de 150 proyectos de Odoo entregados en más de 16 años de trayectoria, desde 2010. Pregúntanos por referencias de tu mercado.
Preguntas frecuentes sobre migración de Odoo — Colombia
¿Pueden migrar nuestros datos de QuickBooks a Odoo?
Sí — QuickBooks Online y QuickBooks Desktop están entre los orígenes más comunes que migramos. Clientes, proveedores, productos, facturas pendientes y el plan de cuentas pasan a Odoo con reportes de conciliación en cada pasada. El detalle histórico del diario se migra o se resume según lo que tu contador necesite para sus declaraciones.
¿Cuánto tarda una migración de datos a Odoo?
Para un conjunto de datos típico de empresa mediana, 2–4 semanas de trabajo de migración dentro de una implementación mayor, más un congelamiento breve para el corte. La calidad de los datos es la variable — inventarios desordenados y créditos sin aplicar suman tiempo; por eso la auditoría va primero.
¿Perderemos datos históricos o partidas abiertas?
No si el plan lo evita. Cada categoría de datos recibe una decisión por escrito — migrar completa, migrar resumida o archivar — acordada en la fase de Diseño. Las partidas abiertas pasan a Odoo o quedan legibles en el sistema anterior; lo que jamás hacemos es perderlas en silencio.
¿Qué pasa con nuestro socio actual si cambiamos a Oakland?
Los cambios de socio ocurren más a menudo de lo que se admite, y el traspaso es un ejercicio técnico, no una negociación. Ejecutamos una auditoría de la instancia, documentamos lo que existe — configuración, código a medida, calidad de datos, integraciones — y asumimos la entrega desde ahí. Tu suscripción de Odoo y tus datos siguen siendo tuyos en todo momento.
Agenda una llamada de descubrimiento
Cuéntanos de qué sistema vienes — QuickBooks, NetSuite, SAP o una carpeta de hojas de cálculo — y definiremos la migración con una auditoría de datos y una cotización fija en pesos colombianos (COP). Llama al +971 4 5616 837 o agenda una llamada de descubrimiento a través del formulario de contacto.
Contáctenos
Buhaira Corniche, 43132 Sharjah,
Emiratos Árabes Unidos