مصنف الجاهزية للمرحلة الثانية من زاتكا عند تنفيذ أودو 19
طريقة استخدام هذا المصنف
أنشئ مصنفاً منضبطاً لكل نطاق مكلف وضعه تحت ملكية لإدارة التغيير. الأوراق المقترحة هي: سجل الكيانات وأدلة الإشعارات ودفاتر المبيعات وسيناريوهات المستندات واستثناءات البيانات الرئيسية وتشغيلات البيئات ومسؤوليات بيانات الاعتماد وسجل العيوب واعتماد الإنتاج. استخدم معرفاً ثابتاً لكل صف حتى تشير ملاحظة الورشة ونتيجة الاختبار والعيب اللاحق إلى المتطلب نفسه.
يذكر كل صف المالك المسؤول والمراجع ودليل المصدر والبيئة المستهدفة والنتيجة المتوقعة والفعلية والحالة والإجراء التالي. ضع روابط إلى مواقع أدلة منضبطة بدلاً من تضمين أسرار أو نسخ غير منضبطة. لا تكتمل الحالة إلا عندما يستطيع المراجع فحص النتيجة، لا بمجرد مناقشة المهمة.
يدعم المصنف حوكمة التنفيذ، ولا يحل محل إرشادات زاتكا أو إشعار المكلف أو المراجعة النظامية المؤهلة. عند غموض المصدر أو سيناريو المعاملة، سجل السؤال والمستشار المسؤول بدلاً من سد الفجوة بافتراض.
سجل المكلف والكيان القانوني والموجة المبلغ بها
رُوجع في 5 نوفمبر 2026. ابدأ بالاسم القانوني للمكلف والاسمين التجاريين العربي والإنجليزي حيثما يستخدمان ورقم التسجيل الضريبي وبيانات السجل التجاري المعتمدة لدى المنشأة والعنوان القانوني وسجل الشركة في أودو وجهة الاتصال الضريبية المخولة. اربط كل كيان بقاعدة بيانات أودو وإعداد الشركة الخاصين به تحديداً.
أرفق إشعار المكلف من زاتكا وسجل الجهة المصدرة والمتلقي والمرجع والتاريخ والكيان المستهدف والموجة أو الجدول المذكور. بدأت المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) في 4 ديسمبر 2021، وبدأت مرحلة الربط والتكامل في 1 يناير 2023 على موجات من المكلفين. ينطبق نطاق الإيراد والتاريخ في الإعلان على الفئة المستهدفة؛ أما إشعار المنشأة والتعليمات الرسمية الحالية فيحددان سياقها التنظيمي.
استخدم مراحل الإطلاق ومقدمة الفوترة الإلكترونية لدى زاتكا مرجعين أساسيين للبرنامج. إذا احتوت المجموعة على عدة مكلفين، فلا تنسخ إشعار كيان إلى آخر؛ بل يحصل كل كيان على صف دليل وقرار خاصين.
ابنِ مصفوفة دفاتر المبيعات وسيناريوهات المستندات
اذكر كل دفتر مبيعات يمكن أن ينشئ فاتورة داخلة في النطاق، بما فيه دفاتر المبيعات المباشرة ونقاط البيع عند استخدامها. سجل معرف الدفتر في أودو والكيان القانوني والفرع أو القناة والعملة وأسلوب تسلسل الفواتير وحالة الإنتاج الحالية ومالك التهيئة المقصود. يهيئ أودو 19 كل دفتر على حدة، لذلك لا يُعد صف دفتر واحد دليلاً على مستوى الشركة كلها.
حدد لكل دفتر الفواتير الضريبية القياسية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بها. اذكر الاستخدام المعتاد في B2B أو B2G أو B2C دون تحويله إلى قاعدة مطلقة. نوع المستند وسيناريو المعاملة يحددان انطباق المقاصة أو الإبلاغ والاستثناءات التي تحتاج إلى مراجعة.
أضف صفوفاً للتعديلات الجزئية والكاملة والمبيعات الصفرية أو المعفاة عند استخدامها ومستندات العملات الأجنبية والدفعات المقدمة أو المراحل والمرتجعات والإرسالات المرفوضة والتصحيحات. يحتاج كل سيناريو إلى معاملة مصدر ومخرج مقروء متوقع وحمولة منظمة متوقعة ومسار API متوقع ودليل للحالة النهائية.
تحقق من البيانات الرئيسية للبائع والمشتري قبل التهيئة
يتطلب التوطين السعودي في أودو 19 بيانات دقيقة للشركة وجهات الاتصال من أجل التهيئة. راجع حقول البائع والمشتري حسب سيناريو المستند بما فيها الهوية والعنوان والرقم الضريبي وعملة الريال السعودي. ويحدد المصنف مصدر كل قيمة الموثوق ومن اعتمادها.
للبائع، قارن سجل الشركة في أودو بدليل المكلف والمستندات القانونية النموذجية. وللمشترين، اختبر أطراف أعمال وحكومة ومستهلكين تمثيليين بحسب الانطباق. افحص الاسمين العربي والإنجليزي والاسم القانوني مقابل اسم العرض، ورقم المبنى والحي ومكونات العنوان الأخرى المستخدمة لدى المنشأة، والدولة والمعرفات وسجلات الاتصال.
أنشئ صف استثناء لكل قيمة مفقودة أو متعارضة. يذكر الصف مالك السجل ومصدر التصحيح والاستيرادات المعتمدة والسيناريوهات المتأثرة ونتيجة إعادة الاختبار. لا تعالج قيمة قانونية مفقودة بنص عينة مبتكر في بروفة تحاكي الإنتاج؛ استخدم هوية اختبار مخولة خارج الإنتاج وعملية تصحيح منضبطة للبيانات الحية.
اجمع الفواتير الحالية وأدلة العربية وXML
اجمع فواتير وإشعارات حالية تمثيلية قبل تصميم اختبار الهدف. أدرج المستند المقروء الأصلي والمعاملة المصدر وملف XML الحالي أو استجابة التكامل عند توفرها وصيغة التسليم الظاهرة للعميل. يوضح ذلك ما تصدره المنشأة حالياً والحقول أو السلوكيات التي تحتاج إلى توضيح.
يجب أن تكون الفواتير المقروءة والإشعارات المرتبطة بها بالعربية مع جواز إضافة لغات. راجع المخرج العربي من حيث بيانات الأطراف ووصف البنود والأسباب والإجماليات ومعلومات الضريبة والخطوط وتشكيل الحروف وفواصل الصفحات والمعرفات مختلطة الاتجاه. لا تثبت الواجهة الإنجليزية قبول المخرجات العربية.
إرسال API في المرحلة الثانية يكون بصيغة XML وليس PDF/A-3. ويمكن لأودو 19 إنشاء PDF/A-3 مع UBL 2.1 مدمجاً عبر Send، لكنه يبقى مخرج مشاركة لا حمولة مقاصة. اربط XML والمخرج المرئي واستجابة API بصف السيناريو نفسه. يحدد الدليل التفصيلي لزاتكا وبوابة المواصفات المتطلبات التقنية المنطبقة.
خطط لتشغيلات Sandbox وSimulation وProduction على حدة
يوثق أودو 19 بيئات Sandbox وSimulation وProduction للتكامل السعودي. أنشئ سجلاً للبيئات يتضمن قاعدة البيانات وإصدار أودو ونسخته التجارية ووحدات التوطين المثبتة والشركة والدفتر وبيئة فاتورة والمختبر ووقت التشغيل ومعرفات السيناريو وموقع الدليل. وتأكد من مطابقة تهيئة الاختبار للتصميم المقصود.
استخدم Sandbox للاستكشاف التقني وفحوص الاتصال. واستخدم Simulation للسيناريوهات التمثيلية ومعالجة الاستجابات المتوقعة؛ وفواتير Simulation ليست صالحة نظامياً. ولا تستخدم Production إلا بعد اكتمال بوابة الاعتماد التجاري وخطوات التهيئة المنضبطة.
لا تنقل الاستجابة الناجحة في بيئة إلى حالة بيئة أخرى. نسخ نتيجة ناجحة من Sandbox إلى صف اعتماد Production يكسر سلسلة الدليل. كرر السيناريو المطلوب بالبيئة والدفتر وبيانات الاعتماد الفعلية وسجل الاستجابة الدقيقة والمراجع.
أسند ملكية OTP وCSID دون كشف الأسرار
في Sandbox، يوفر أودو رمز OTP مسبق التعبئة مكوّناً من ستة أرقام. وفي Simulation وProduction فقط، يجب الحصول على رمز OTP المكوّن من ستة أرقام من بيئة فاتورة المقابلة. ويظل كل دفتر مبيعات يُهيأ على حدة. ويوفر دليل مستخدم بوابة فاتورة المرجع الرسمي لمسار الحصول على رموز OTP الخاصة بـSimulation وProduction. يقرر المكلف من يحق له طلب هذه الرموز واستلامها واستخدامها ومن يتحكم في CSID الناتج.
تسجل ورقة مسؤوليات بيانات الاعتماد الطالب المخول ومستلم OTP ومنفذ التهيئة وأمين CSID وموقع التخزين المعتمد والمستخدمين المسموح لهم ومالك التدوير أو الإبطال وجهة الاتصال الطارئة. وتحفظ مراجع إلى خزنة بيانات الاعتماد أو الإجراء المعتمد، لا قيمة OTP أو سر CSID أو المفتاح الخاص نفسه.
اختبر الوصول ونقل المسؤولية قبل نافذة الإنتاج. إذا لم يتوافر الطالب أو وجب تغيير بيانات اعتماد، توضح خطة التشغيل البديل المخول والأثر في الدفاتر المعتمدة. ويجب أن تحجب لقطات التدريب وتقارير العيوب القيم الحساسة مع الاحتفاظ بدليل استجابة كافٍ للتشخيص.
نفذ السيناريوهات القياسية والمبسطة والتعديلات
في المسار المعتاد للمرحلة الثانية، تخضع الفواتير الضريبية القياسية، وهي عادة B2B أو B2G، للمقاصة. أما الفواتير الضريبية المبسطة، وهي عادة B2C، فتُبلَّغ خلال 24 ساعة. سجل المعالجة المتوقعة لكل سيناريو وتحقق من الاستثناءات بالرجوع إلى مواد زاتكا الحالية والمراجعة المؤهلة.
للسيناريو القياسي، احفظ المستند المعد ونتيجة التحقق واستجابة الإرسال ونتيجة المقاصة والفاتورة العربية المرئية وأي مخرج مشاركة لاحق. وللسيناريو المبسط، احفظ الإصدار واستجابة الإبلاغ والحالة النهائية ضمن العملية المنطبقة. لا تستنتج القبول النهائي من طلب HTTP وحده؛ سجل الحالة الظاهرة للمستخدم ودليل الاستجابة الذي يوفره التكامل.
يدعم أودو 19 إشعارات دائنة ومدينة مع سبب متوافق مع متطلبات زاتكا وإشارة إلى الفاتورة الأصلية. اختبر سيناريوهات التعديل القياسية والمبسطة حيثما تستخدم. وتحقق من السبب والمرجع والمبالغ والضريبة والمخرج العربي والحالة النهائية بما فيها التعديلات الجزئية والتعافي من فشل متكرر.
احتفظ بالأدلة السلبية وأثبت مسار التصحيح
لا يمكن لمصنف يحتوي على عينات ناجحة فقط أن يوضح كيف ستعمل المنشأة عند الفشل. أدرج بيانات مشترٍ مفقودة ومعرفات غير صالحة وحمولات مرفوضة واتصالات غير متاحة ومحاولات مكررة ومهلة أو حالة غير معروفة وعدم تطابق بيانات اعتماد أو دفتر حيثما يمكن اختبارها بأمان.
لكل تشغيل سلبي، سجل الشرط المحفز والاستجابة الفعلية والرسالة الظاهرة للمستخدم وما إذا أُنشئ مستند مالي وقيود إعادة المحاولة والمسؤول عن الحل. واحفظ المدخل المصحح والنتيجة اللاحقة في صفي دليل منفصلين مرتبطين بالفشل الأصلي.
لا تحذف المحاولات المرفوضة من مجموعة الدليل ولا تكرر الإرسال دون فهم خطر التكرار. توضح خطة التشغيل من يحقق ومن يخول إعادة المحاولة وكيف تؤكد المالية الحالة النهائية وكيف يُصعّد طلب الدعم بمخرجات محجوبة الأسرار.
راجع ضريبة القيمة المضافة والزكاة وحدود العمليات المعتمدة
يهيئ أودو 19 مسبقاً ضريبة القيمة المضافة القياسية بنسبة 15% وخيارات المعاملة الصفرية والإعفاء. تراجع المالية والمستشار الضريبي المؤهل رموز الضريبة وربط الحسابات لسيناريوهات الاختبار. تنطبق النسبة القياسية فقط حيثما تكون واجبة نظاماً، ولا تُسند تلقائياً إلى كل توريد. وتميز الأدلة بين صحة التهيئة والتفسير النظامي.
إقرارا ضريبة القيمة المضافة والزكاة منفصلان؛ ولا تقدم تقارير ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع في أودو إقرار الزكاة. استخدم مرجعي إقرار ضريبة القيمة المضافة وإقرار الزكاة لدى زاتكا لعمليتيهما المختلفتين.
إذا اعتمد قبول الفاتورة على المخزون أو نقاط البيع أو المصارف أو مدى أو الرواتب أو أرشيف خارجي، اربط مسار العمل المعني بدلاً من اعتباره مكتملاً ضمنياً. ويحصل سلوك المزود والمؤسسة ومعايير الرواتب الحالية وترتيبات الاستضافة أو النسخ الاحتياطي على تحقق وملكية خاصين.
اعتمد الإنتاج من خلال بوابة أدلة موقعة
تلخص ورقة اعتماد الإنتاج نطاق الكيانات والدفاتر وتغطية السيناريوهات والعيوب العالقة واستثناءات البيانات الرئيسية وملكية بيانات الاعتماد وحالة الترحيل ومراجعة المخرجات العربية وجاهزية الدعم وقرارات الرجوع أو البديل. واربط كل عبارة ملخصة بالتشغيل أو المراجعة الموقعة التي تدعمها.
ينبغي أن تضم جهة الإصدار مالك العمل المسؤول لدى المكلف ومراجعي المالية والعمليات والتقنية المعينين. ويسجل قرارهم النطاق المقبول والمخاطر المتبقية والقيود والمراجعة التالية. ولا يُعد الدفتر المهيأ تقنياً جاهزاً بالكامل مع وجود عيوب لم تُحل في بيانات المشتري أو المخرجات العربية.
بعد الإصدار، راقب استجابات الفواتير والحالات غير المعروفة والتعديلات وأخطاء البيانات الرئيسية المتكررة وأسئلة الدعم. وتستدعي تغييرات الدفاتر أو الكيانات أو بيانات الاعتماد أو وحدات التوطين أو تصميم المستند مراجعة أثر وإعادة اختبار مستهدفة. يبقى المصنف سجلاً تشغيلياً لا مرفقاً تجارياً لمرة واحدة.
استخدم المصادر الرسمية وصف التعليم التنفيذي بدقة
المرجع الأساسي للمنتج هو التوطين المالي السعودي في أودو 19. أما المراجع التنظيمية الأساسية فهي مقدمة زاتكا ومراحل الإطلاق والدليل التفصيلي وبوابة المواصفات ودليل فاتورة. ويعد دليل مزودي الحلول مرجعاً رسمياً مستقلاً لا ادعاء لنتيجة تنفيذ.
تعد جلسات OXP2026 العامة عن تهيئة الفوترة الإلكترونية وقبولها وأدلة الفوترة الإلكترونية وحدود الإصدارات وجاهزية التوطين مواد تعليمية لممارسات التنفيذ فقط. وليست إرشاداً تقنياً سعودياً متخصصاً أو مراجع لأوكلاند أو أدلة عملاء أو تأييداً.
تبقى عروض أودو 20 سياقاً تعليمياً منفصلاً ولا تثبت قدرات أودو 19. وللاتخاذ قرار سعودي، استخدم إشعار المكلف وقواعد زاتكا الرسمية وتوثيق أودو 19 الخاص بالإصدار ونتائج الاختبار القابلة للتكرار الخاصة بالمنشأة.